Abschiedsmail schreiben: Balance zwischen Pathos und Profession
Egal, ob Sie sich in den Ruhestand oder zum Jobwechsel verabschieden: In jedem Fall sollten Sie in Ihren Abschiedsworten und der Abschiedsmail eine gute Balance zwischen Pathos und Profession finden.
Die Abschiedsmail darf durchaus emotional sein, muss dabei aber positiv bleiben. Eine sarkastische Abrechnung an Kollegen und Chef verbietet sich genauso wie saloppe Formulierungen vom Typ: „Endlich geschafft – ich bin raus!“ Oder: „Tschüss, ihr Luschen!“ Damit legen Sie sich nur Steine in den zukünftigen Weg.
Abschiedsmail formulieren: Die Grundregeln
Generell gilt: Schreiben Sie auf jeden Fall eine Abschiedsmail! Auch dann, wenn Sie noch in der Probezeit vor die Tür gesetzt wurden. Nutzen Sie die Chance, mit einer positiven Marke aus der Drehtür zu verschwinden. Bei den letzten Worten auf dem schriftlichem Abschiedsweg sollten Sie sich stets an vier Grundregeln orientieren:
-
Positiv bleiben
Wer sich nach einer Kündigung bei seinen bisherigen Kunden und Kollegen verabschieden will, sollte nur positive Worte finden und Dankbarkeit für die Zusammenarbeit zeigen. Alles andere hinterlässt einen negativen Beigeschmack.
-
Größe beweisen
Lassen Sie an keiner Stelle Bitterkeit durchklingen, sondern allenfalls Humor oder besser: Geist. Finden Sie ein gutes Zitat, das andere aufbaut und beweisen so wahre Größe. Üble Nachrede verbietet sich sowieso.
-
Privates verlinken
Es ist nicht professionell in der Mail auf einen neuen Arbeitgeber zu verweisen. Verlinken Sie lieber Ihre private Seite (Homepage, Linkedin-Profil) und erklären Sie dort, wie es mit Ihnen weitergeht.
-
In Kontakt bleiben
Nennen Sie in der Abschiedsmail – an Kunden und an Kollegen – Ihre neuen Kontaktdaten. Man weiß nie, für wen und warum das einmal nützlich sein kann. Die Abschieds-E-Mail sollte daher unbedingt eine private E-Mail-Adresse und Handynummer enthalten. Und die Bereitschaft signalisieren, weiterhin in Kontakt zu bleiben.
Ziel einer professionellen wie originellen Abschiedsmail ist immer, einen möglichst guten letzten Eindruck zu hinterlassen. Eine besonders neutrale und kurze Formulierung lautet sinngemäß:
Hiermit möchte ich mich herzlich für die gute Zusammenarbeit bedanken und wünsche dem Team alles Gute für die weitere Zukunft.
Verteiler: An wen schicke ich meine Abschiedsmail?
Orientieren Sie sich beim Verteiler der Abschiedsmail an den Gepflogenheiten in Ihrem Unternehmen und den jeweils herrschenden Strukturen. Unsere Empfehlungen:
- Mail an Kollegen
In kleinen oder mittelständischen Unternehmen schreiben Sie die Abschiedsmail an alle Mitarbeitenden versenden. - Mail an Vorgesetzte
In großen Konzernen empfiehlt es sich eine persönliche Abschiedsmail an den direkten Vorgesetzten zu senden und eine allgemeinere an das Team und die Abteilung. - Mail an Kunden
Hatten Sie viel mit Kunden zu tun – etwa im Vertrieb oder Customer Care Bereich – schreiben Sie idealerweise auch ein E-Mail an die Kunden.
Aber Achtung: Bei der Mail an Kunden sollten Sie sich nur für die gute Zusammenarbeit oder Treue bedanken. Ebenso so können Sie Ihren Nachfolger und dessen Kontaktdaten nennen. Aber bitte niemals den neuen Arbeitgeber! Das könnte Ihnen als Abwerbeversuch ausgelegt werden und kann juristische Konsequenzen nach sich ziehen.
Wer es neutraler mag – zum Beispiel nach einer Kündigung –, kann auch eine einfache Abwesenheitsnotiz hinterlassen.
Abschiedsmail Betreff: Bewährte Überschriften
Der E-Mail-Betreff ist wichtiger, als viele denken. Er wird zuerst gelesen und gibt der Abschiedsmail bereits eine emotionale Richtung und Wertung.
Eine gelungene Betreffzeile ist deshalb weder pathetisch noch flapsig. Einfach nur „Abschiedsmail“ ist wiederum zu phantasielos. Folgende Überschriften und Betreffzeilen haben sich zum Abschied bewährt:
- Ich verabschiede mich
- Ich verändere mich
- Alles Gute – ich ziehe weiter
- Mein Abschied naht…
- Danke und auf Wiedersehen!
- Vor mir steht ein Neuanfang
- Time to say goodbye
Abschiedsmail Inhalt: Das muss rein!
Neben der angemessenen Länge (rund 200 Worte) und einem respektvollen Ton, hängt der Inhalt vor allem davon ab, wie lange Sie im Unternehmen beschäftigt waren und welche Funktion Sie dort hatten. Eine langjährige Führungskraft wird andere Worte wählen als ein Werkstudent, der sich verabschiedet.
Als Faustregel können Sie sich aber merken, dass folgende Informationen in einer professionellen Abschiedsmail üblich sind:
- Dank und Wertschätzung für die Zusammenarbeit
- Datum des letzten Arbeitstages
- Sachlicher Grund für das Ausscheiden (Jobwechsel, Ruhestand, Kündigung) – optional
- Hinweise und Namensnennung des Nachfolgers (falls bekannt)
- Private Kontaktdaten und Links zu Online-Profilen
- Details (Termin, Ort) für den Ausstand (falls geplant)
Zeitpunkt: Wann sollte ich die Abschiedsmail versenden?
Versenden Sie die Abschiedsmail nicht erst am letzten Arbeitstag, sondern 1-2 Wochen zuvor. Dadurch geben Sie den Kolleginnen und Kollegen genug Zeit, um sich von Ihnen persönlich zu verabschieden oder ein Abschiedsgeschenk zu organisieren.
Falls Sie noch einen Ausstand mit Umtrunk geben, sollten Sie erst recht ein paar Tage als Puffer einplanen und eine kurze Abschiedsrede vorbereiten. Wir empfehlen überdies den richtigen Zeitpunkt für die Abschiedsmail mit dem Chef abzustimmen. Das Ende des Arbeitsverhältnisses sollte in jeden Fall bereits vor dem Versenden der E-Mail offiziell kommuniziert worden sein.
Abschiedsmail Beispiele: Vorlagen & Muster
Um Ihnen das Verfassen und Formulieren Ihrer Abschiedsmail zu erleichtern, haben wir einige Beispiele für unterschiedliche Anlässe und Zielgruppen zusammengestellt. Diese können Sie sich gerne kopieren, sollten die Muster aber stets an Ihre individuelle Situation anpassen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen…
Abschiedsmail an Kollegen und Chef
Je nachdem, welches Verhältnis Sie zu Ihren Kollegen haben und hatten, können Sie die Abschiedsmail auch persönlicher schreiben. Oder Sie formulieren zwei unterschiedliche Mails und versenden diese an unterschiedliche Verteiler – eine knappe, sachliche und eine eher ausführliche, persönliche.
Hier einige Formulierungsbeispiele und Texte, die überlicherweise mit den Worten beginnen: „Liebe Kolleginnen und Kollegen, liebe Mitarbeitende,…“
Abschiedsmail an Kollegen – mit Zitat
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
jede neue Herausforderung ist ein Tor zu neuen Erfahrungen. Das wusste schon der Dichter Ernst Ferstl – und es passt gut zu meiner beruflichen Zukunft. Um es kurz zu machen: Ich verlasse das Unternehmen am TT.MM.JJJJ.
Der Abschied fällt mir nicht leicht. Ich blicke zurück auf tolle Stunden, Tage, Jahre und gemeinsame Projekte, die mir viele wunderbare Erfahrungen und viel Energie gegeben haben. Besonders Projekt XY war damals ein enormer Erfolg – erinnert ihr euch noch?
Diese Zeit hat viele positive Spuren hinterlassen und dafür möchte ich mich bei euch herzlich bedanken. Auch noch mit einem Ausstand, zu dem ich noch einmal gesondert einladen werden.
Wer mit mir über die Zeit hinaus in Kontakt bleiben möchte (was mich freuen würde), der kann das gerne per Mail unter mein.name@privatmail.de.
Mit besten Wünschen für eure Zukunft
VORNAME NAME
Abschiedsmail an Kollegen – mit Rückblick
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
die Zeit vergeht einfach viel zu schnell! Nur noch zwei Wochen, dann heißt es Abschied nehmen – von euch, vom Unternehmen. Es war eine geniale Zeit und der Abschied fällt mir wirklich nicht leicht. Ich habe hier so viel gelernt, erlebt, erfahren. Unterstützung vor allem, Teamgeist und menschliche Wärme aber auch.
Nun erwarten mich neue Aufgaben. Das lachende Auge blickt auf die neuen und spannenden Herausforderungen, das weinende auf diesen wunderbaren Kollegenkreis: DANKE – für diese Zeit und Zusammenarbeit mit euch!
Meiner Nachfolgerin, Susanne Muster, wünsche ich ebenso viel Erfolg und denselben Teamspirit, den ich erleben durfte. Mich wiederum könnt ihr dann künftig unter der privaten Mail-Adresse erreichen: mein.name@privatmail.de.
Euer dankbarer
VORNAME NAME
Abschiedsmail an den Chef – mit Dankeschön
Liebe Frau VORGESETZTE,
zum Glück gehört auch die Veränderung. Dieser Erkenntnis folge ich nun und verlasse das Unternehmen wie Sie wissen am TT.MM.JJJJ.
Leicht wird das nicht. Denn ich hatte das Glück mit so wundervollen Menschen wie Ihnen zusammen zu arbeiten. Bevor ich also gehe, möchte ich mich bei Ihnen von Herzen für die großartige Zusammenarbeit und Führung bedanken. Ich erinnere mich nur allzu gerne an gute Gespräche in der Kaffee- oder Mittagspause sowie an manchen anregenden Plausch über den Schreibtisch hinweg. Wir haben in der Vergangenheit gemeinsam viel erreicht. Dafür bin ich wirklich sehr dankbar!
Sie werden mir fehlen – das Team sowieso. Deshalb würde ich mich freuen, wenn wir hier und da noch in Kontakt bleiben. Künftig erreichen Sie mich unter der privaten Adresse: mein.name@privatmail.de.
Bis dahin wünsche ich Ihnen und dem Team weiterhin frohes und erfolgreiches Schaffen. Möge der Teamgeist Sie alle noch weiter tragen…
Mit herzlichen Grüßen
VORNAME NAME
Originelle Abschiedsmail an Kollegen
Liebes Team,
auf Partys heißt es immer: man soll gehen, wenn es am schönsten ist! Nun, es ist zwar gerade sehr schön hier, dennoch zieht es mich zu neuen Ufern. Deshalb heißt es für mich am TT.MM.JJJJ endgültig Abschied zu nehmen – von euch, von der Muster GmbH. Ich war gerne hier, habe gern mich euch gearbeitet und blicke dankbar auf ebenso lehrreiche wie erfolgreiche Jahre.
Natürlich werde ich nicht einfach sang- und klanglos verschwinden, sondern „Auf Wiedersehen“ sagen und mich für euer Vertrauen und die Zusammenarbeit mit einem kleinen Ausstand bedanken. Dazu lade ich noch einmal gesondert ein.
Mein Kollege, Max Muster, wird meinen Aufgabenbereich übernehmen. Ich wünsche ihm, dass er dieselbe freundliche und kompetente Unterstützung erfährt wie ich in den Jahren zuvor. Und vielleicht kreuzen sich unsere Wege ja wieder. Das würde mich freuen. Wer das forcieren mag: Meine neue Mail-Adresse lautet: neue-mail@adresse.de.
Auf Wiedersehen, euer
VORNAME NAME
Abschiedsmail an Kunden
Auch Kunden freuen sich über Respekt und Wertschätzung zum Abschied. Es gehört zum guten Ton, sich nach langer Zusammenarbeit von wichtigen Kunden zu verabschieden. Zudem wollen diese erfahren, wer ihr neuer Betreuer oder Ansprechpartner ist:
Abschiedsmail an Kunden – wegen Jobwechsel
Sehr geehrter Herr Muster,
zum TT.MM.JJJJ werde ich meine Arbeitsstelle wechseln und stehe Ihnen daher nicht mehr wie bisher als Berater zur Verfügung. An dieser Stelle möchte ich mich herzlich bei Ihnen für die gute Zusammenarbeit in den vergangenen Jahren bedanken. Durch das Vertrauen, das Sie mir entgegengebracht haben, haben wir viel zusammen erreicht.
In Zukunft wird mein Kollege Herr Bert Beispiel Sie bei allen Fragen unterstützen. Ich habe ihm bereits alle Informationen übermittelt. Sie erreichen Ihn unter: b.beispiel@firma.de.
Mit freundlichen Grüßen
Mia Muster
Abschiedsmail an Kunden – wegen Projektübergabe
Sehr geehrte Frau Beispiel,
aufgrund einiger interner Umstrukturierungen ist ab dem TT.MM.JJJJ ein neuer Kundenbetreuer für Ihre Belange zuständig. Auf diesem Weg möchte ich mich noch einmal ganz herzlich für die stets gute und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit Ihnen bedanken. Ich übergebe Sie in die erfahrenen Hände meiner Kollegen Mia Muster, die Sie ab sofort unter der Nummer 0123-456789 erreichen können.
Mit besten Grüßen
Anton Abschied
Abschiedsmail an Kunden – wegen Elternzeit
Sehr geehrte Frau Fantasie,
da ich am TT.MM.JJJJ in Elternzeit gehe, möchte ich mich von Ihnen verabschieden und bedanke mich gleichzeitig herzlich für die vertrauensvolle und sehr produktive Zusammenarbeit.
Im nächsten Jahr wird sich Herr Max Muster um Ihre Angelegenheiten kümmern und steht Ihnen mit Rat und Tat zur Seite. Sie erreichen ihn per Mail unter: m.muster@firma.de
Mit freundlichen Grüßen
Bea Babypause
Tipp: Sprechen Sie die Mail mit dem Chef ab
Bei einem guten Verhältnis zum Chef ist es sinnvoll, die Abschiedsmail an Kunden im Vorfeld abzusprechen. Gehen Sie gemeinsam die Formulierungen durch, da beide Seiten ein Interesse daran haben, dass der Abschied von Kunden gut aufgenommen wird. Das verhindert zugleich Streit, weil der Chef dem Inhalt zugestimmt hat. Verzichten Sie jedoch gegenüber Kunden auf Rundmails oder Sammelschreiben. Das wirkt abschätzig. Nehmen Sie sich lieber ein paar Minuten für eine individuelle Abschiedsnachricht.
Abschiedsmail zum Ruhestand
Wer in den Ruhestand wechselt, sollte sich auf jeden Fall von bisherigen Kollegen und Kunden verabschieden. Hier darf auch mehr Wehmut durchklingen, schließlich verlässt man das aktive Berufsleben, und ein ganz neuer Lebensabschnitt beginnt…
Formulieren Sie aber nicht zu euphorisch über die neue Freiheit, denn die anderen müssen am nächsten Tag schließlich immer noch zur Arbeit! Ein paar Beispiele und Muster für die Abschiedsmail zum Ruhestand und Renteneintritt:
Abschiedsmail mit Erinnerungen
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
das war’s. 40 lange und erfolgreiche Berufsjahre enden am TT.MM.JJJJ. Der Schreibtisch ist schon aufgeräumt, die Kartons sind gepackt. Ich blicke dankbar zurück auf spannende, lehrreiche und erfolgreiche Jahre – auch mit euch als Team. Dafür bin ich sehr dankbar.
Ihr könnt sicher verstehen, dass ich mit Wehmut gehe. Es fällt mir nicht leicht, loszulassen – ihr macht es mir nicht leicht. Denn mit euch habe ich viele wunderbare Menschen kennengelernt, mit denen man Spaß haben kann, verlässlich zusammenarbeiten, um viele tolle Projekte realisieren.
Mir wird Vieles in guter Erinnerung bleiben! Zum Beispiel:
– die vielen netten Gespräche in der Kaffeeküche
– die kleinen Feiern nach einem erfolgreichen Projektabschluss
– die fachlichen Diskussion in unserer Montagskonferenz
– der legendäre Betriebsausflug, der buchstäblich ins Wasser fiel
– die offenen Ohren, die ihr immer hattetAll das wird mir fehlen!!!
Jede Reise muss irgendwann enden, die Erinnerung daran aber hält ewig. Meine Reise mit euch endet hier, aber ich erinnere mich sicher noch viele Jahre an die gute gemeinsame Zeit. Ich wünsche euch weiterhin viel Erfolg und behaltet euch diesen famosen Spirit!
Euer
VORNAME NAME
Abschiedsmail mit Wehmut
Liebe Kolleginnen und Kollegen,
aller Anfang ist schwer, dieser Abschied noch viel mehr. Es ist soweit: Ich trete ab – und zwar in den Ruhestand. Ich blicke zurück auf viele wunderbare Jahre und eine starke Gemeinschaft und sehe nun in meine Zukunft als Pensionär(in).
Auch, wenn ich mich nun auf den neuen Lebensabschnitt freue, das alles fällt mir – wie viele verstehen werden – nicht leicht. Es war wirklich eine grandiose Zusammenarbeit, aus der auch die ein oder andere Freundschaft entstanden ist. Dafür bin ich dankbar.
Nun aber stelle mich mich der letzten großen Herausforderung: das Leben als Rentner. Einfach wird das nicht. Schon gar nicht, wenn einem die vielen spannenden Projekte, Kunden und auch kleinen Nettigkeiten fehlen. Ich will es trotzdem versuchen…
Ich werde euch und die Firma in guter Erinnerung behalten und mit den Geschichten vielleicht sogar meine Enkel nerven. Naja, es hätte schlimmer kommen können. Danke auch für die lieben Glückwünsche und Karten!
Es verabschiedet sich ein dankbarer
VORNAME NAME
Abschiedsmail zum Jobwechsel
Der Abschied vom Unternehmen kann schwierig werden, wenn man noch nichts Neues in petto hat. Ganz gleich, ob Ihnen gekündigt wurde oder der Jobwechsel von langer Hand geplant war. Wer nicht gerade mit dem Düsenjet durch die Kinderstube geflogen ist, sollte aber auch bei unfreiwilligen Wechseln positive Worte an ehemalige Weggefährten und Kollegen richten.
Wichtig ist nur: Klingen Sie in der Abschiedsmail nie bitter oder verzweifelt! Im Zweifel erwähnen Sie gar nicht erst, dass Sie noch eine neue Stelle suchen. Dafür können Sie hier und da ein paar Qualifikationen und Erfolge einzustreuen.
Kurze Abschiedsmail – Vorlage
Geschätzte Geschäftspartner,
nach zwei aufregenden und abwechslungsreichen Jahren geht dieses Projekt zu Ende. An dieser Stelle möchte ich mich bei Ihnen ganz herzlich für die gute Zusammenarbeit bedanken. Ich freue mich nun auf einen neuen Abschnitt in meinem Leben. Wenn Sie mit mir in Kontakt bleiben möchten, können Sie mich unter Vorname.Nachname@privatemailadresse.de erreichen.
Abschiedsmail Jobwechsel – mit Ausblick
Liebe(r) Frau/Herr (Name des Kunden),
ab dem TT.MM.JJJJ wird sich mein Kollege, Frau Vera Vorlage, um Ihre Belange kümmern. Ich bedanke mich ganz herzlich für die fruchtbare und vertrauensvolle Zusammenarbeit. Ich selbst verlasse das Unternehmen und blicke nun mit Freude einem neuen Berufsabschnitt entgegen.
Ich würde mich freuen, wenn wir in Kontakt blieben. Zukünftig erreichen Sie mich unter: Vorname.Nachname@privatemailadresse.de oder unter der Handynummer: 0170-1234567.
Abschiedsmail Jobwechsel – mit Stärken
Sehr geehrte Geschäftspartner,
hinter mir liegen vier tolle Jahre, in denen ich mit Begeisterung das Team aufgebaut habe. Auch wenn die Kommunikation zu Beginn des Projekts aufgrund des heftigen Wintereinbruchs erschwert war, bin ich immer noch stolz darauf, wie gut wir die gewünschten Liefertermine realisieren konnten. Sie wissen ja: Verlässlichkeit und Verantwortung sind für mich keine Fremdworte.
Da ich zum TT.MM.JJJJ dieses Unternehmen verlasse, möchte ich mich für diese wunderbare Zusammenarbeit bedanken. Ich blicke positiv in die Zukunft und würde mich freuen, wenn sich unsere Wege noch einmal kreuzen. Falls Sie weitere Informationen wünschen, erreichen Sie mich ab sofort unter Vorname.Nachname@privatemailadresse.de oder unter der Nummer: 0170-1234567.
Abschiedsmail Vorlagen zum Download
Weitere Vorlagen für die Abschiedsmail können Sie sich hier kostenlos als PDF oder Word-Datei herunterladen:
Abschiedsmail Vorlage als PDF-Dokument
Abschiedsmail Vorlage als Word-Datei
Tipp: Eine Nacht drüber schlafen!
Schicken Sie Ihren Abschiedsbrief nie sofort ab, sondern schlafen Sie erstmal eine Nacht darüber und lassen Sie die Abschiedmail von einem Freund oder einer Freundin Korrekturlesen. Dabei entdecken Sie mögliche Fehler sowie missverständliche Formulierungen. Wenn Sie und Ihr(e) Freund(in) insgesamt ein gutes Gefühl damit haben, können Sie schließlich auf „Senden“ klicken.
Abschiedsmail-Fallen vermeiden: Schritt-für-Schritt-Anleitung
Weil in der Abschiedsmail ebenso einige Fallen lauern, die gerne übersehen werden, haben wir zum Abschluss noch eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung, mit der Sie typische Fehler vermeiden:
-
Empfänger
Entscheidend ist die Größe des Unternehmens. Bei 1.000 Mitarbeitern eine Rundmail an alle Kollegen? Das sprengt den Rahmen. Beschränken Sie sich auf die eigene Abteilung, direkte Vorgesetzte, Kollegen und ausgewählte Mitarbeiter anderer Abteilungen. In einer 10-Mann-Firma, einer mittelgroßen Agentur oder Firma sollte Ihre Abschiedsmail aber zwingend an alle Mitarbeiter gehen. Schließen Sie hier niemanden aus, sonst sorgt der letzte Gruß für böses Blut und eine Kränkung Einzelner.
-
Adressliste
Ein unterschätzter Faktor. Die Adressliste umfasst alle Empfänger und wird meist bewusst wahrgenommen. Mancher Kollege oder Chef, der am Ende der Liste auftaucht, fühlt sich entehrt und in seinem Status gekränkt. Lassen Sie sich auf solche Ränkespiele gar nicht erst ein! Ordnen Sie die Adressliste am besten alphabetisch. Damit treten Sie niemandem auf den Schlips und vergessen auch niemanden. Im Zweifel versenden Sie die Mail per „Blind copy“ (BCC). Dann sieht niemand den Verteiler.
-
Rechtschreibung
Rechtschreibfehler in der Abschiedsmail hinterlassen einen denkbar ungünstigen letzten Eindruck. Ganz wichtig: Checken Sie Ihre Abschiedsmail gründlich auf Rechtschreibung und Grammatik – Kommata und Buchstabendreher inklusive. Im Zweifel bitten Sie Ehepartner, Nachbarn, Bruder oder Schwester am Vorabend noch einmal um eine Korrektur.
-
Länge
Verfassen Sie keine Romane. Ein lustloser Zweizeiler ist aber auch kein Zeichen von Wertschätzung. Eine prägnante Mail aus 3-4 Absätzen hat sich bewährt. Folgendes sollte auf jeden Fall drin sein: Anrede („Liebe Kollegen“), kurze Einführung („Heute ist mein letzter Arbeitstag bei …“), eine Danksagung („Für die gute Zusammenarbeit möchte ich mich bei euch ganz herzlich bedanken“), beste Wünsche („Für eure Zukunft wünsche ich euch alles erdenklich Gute“) und ein Abschiedsgruß. Hinzu kommen Ihre Kontaktdaten.
-
Hintergrund
Den Grund für Ihren Weggang können und sollten Sie zumindest kurz erwähnen. So erfahren Kollegen, dass Sie selbst gekündigt haben und nicht wegen Unfähigkeit entlassen wurden. Bei einem Jobwechsel können Sie Branche und Standort des neuen Arbeitgebers nennen (etwa: großer Handelskonzern in Berlin). Sie können aber auch Diskretion wahren, „künftige Wirkungsstätte“ schreiben oder die Angaben weglassen.
-
Diplomatie
Bissige Kommentare und Sarkasmus zum Abschied sind verlockend, doch sparen Sie sich negative Bemerkungen oder Schimpftiraden in der Abschiedsmail! Selbst dann, wenn diese berechtigt wären. Egal, wie inkompetent der Chef oder hinterhältig die Kollegen waren. Zeigen Sie Größe und schreiben Sie diplomatisch.
-
Authentizität
Übertreiben Sie es im Gegenzug nicht mit Lobhudelei und machen Sie nicht einzelnen Personen Komplimente. Die Abschiedsmail ist keine Lobeshymne auf den Chef, weil der Sie befördert hat. Der Inhalt muss authentisch bleiben. Sie sollten sich selbst mit Ihrer Mail identifizieren können – und dabei einen höflichen, respektvollen Ton bewahren.
Legendäre Abschiedsmails und Abschiedsbriefe
Als der sächsische König Friedrich August III. 1918 von seinem Thron abdanken musste, hinterließ er eine Botschaft, die Geschichte schrieb: „Machd doch eiern Drägg alleene!“, lauteten seine kurzen, aber prägnanten Abschiedsworte. Nicht wirklich nobel oder royal, aber dafür ungemein authentisch und ehrlich. Die Abschiedsmail von Google-Mitarbeiter Jason Shugars ist ein moderner Mythos: „So long, Suckers!“, schrieb er per Rundmail n an seine Kollegen. Frei übersetzt: „Macht’s gut, Ihr Lutscher!“
Was andere dazu gelesen haben
- Abschiedssprüche: Die schönsten Sprüche & Gedichte zum Abschied
- Abschiedsgespräch: Vorteile, Tipps + Was Sie nie sagen!